文書保管・管理システム

ポッポストレージのお申し込み

お試し無料キャンペーン開催中につき、2024年3月末まで無料でご利用いただけます。
その後もPDF・画像ファイルの保存サイズの合計が800MB未満であれば継続して無料でご利用いただけます。
キャンペーン終了後に800MB以上の場合、10GBごとに500円の追加料金が発生いたします。
(例1)0MB〜800MB未満⇒無料、(例2)800MB〜10GB未満⇒月額500円、(例3)10GB〜20GB未満⇒月額1,000円

(注)PDF・画像ファイルの保存サービスが無料となります。物理的な紙文書の保管サービスは有料です(有料の紙文書保管サービスをご希望の方は、別途ご契約が必要となりますのでこちらを御覧ください)。

文書箱の分類に利用できます(特にご希望のない場合はご指定不要です)
分類は5つまで登録可能

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ご紹介 ※よろしければご紹介者様を下部「ご入力欄」にご記載ください
その他のきっかけ ※きっかけを下部「ご入力欄」にご記載ください

個人情報の取扱いに関する告知文

1. 事業者の名称
丸八倉庫株式会社
2. 管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
管理者名:個人情報保護管理責任者 佐藤 信一
所属部署:丸八倉庫株式会社 品質管理部
連絡先:TEL 03 ‐ 5620 ‐ 0809
3. 個人情報の利用目的
  1. ご本人より書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的
    お客様情報
    物流事業及び不動産事業における商品の発送、関連するアフターサービス、新商品・サービスの案内、入退受付票による入退管理のため
    株主情報
    情報公開、配布物の送付、連絡のため
    取引先情報
    商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
    社員情報
    社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
    採用応募者に関する個人情報
    採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
  2. ご本人より書面以外で直接個人情報を取得する際の利用目的
    お客様情報
    監視カメラによる入退管理のため(映像記録)
  3. 取引先から個人情報を委託される場合の利用目的
    お客様情報
    お客様との契約に関連した各種連絡及びこれらに付帯関連するサービスを提供するため
4. 個人情報の第三者提供
当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。
  1. ご本人様の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
  4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
  5. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、 ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  6. 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
5. 個人情報取扱いの委託
当社は、事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の全部又は一部を外部に委託しています。 業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、 契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏えい防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
6. 個人情報の開示等の請求
お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止又は消去、第三者への提供の停止)に関して、 当社問合せ窓口に申し出ることができます。 その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。 開示等の申し出の詳細につきましては、当社ホームページ掲載の「開示対象個人情報の請求手続きのご案内」 をご覧ください。

*個人情報の開示請求には、第三者記録の開示が含まれます
7. 個人情報を提供されることの任意性について
お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
8.ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について
当社は、当社が運営する Webサイトにおいてクッキー(Cookies)を利用しているページがあります。 また、当社のWebサイトでは個人情報を入力していただくページにはすべてSSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。 さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウオールを設置するなどの方策を採っております。 ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。 なお、当社の Webサイトへのアクセスログは取得しておりますが、 当該ログは当Webサイトの運用に関する統計資料および不正アクセスなどの原因調査以外では利用いたしません。
9.認定個人情報保護団体について
認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第37条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、 対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。 当社が加入する認定個人情報保護団体は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)です。

*個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565 / 0120-700-779
保有個人データの開示等の求めに応じる手続き
個人情報の取扱体制や講じている措置の内容
【お問合せ窓口】
お客様の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒 135-0047
東京都江東区富岡2-1-9 HF門前仲町ビルディング4階
丸八倉庫株式会社 個人情報に関する苦情・相談窓口
メールアドレス: webmaster@maru8.co.jp
TEL : 03 ‐ 5620 ‐ 0809 (受付時間  9:00 〜 17:00 ※)
※ 土・日曜日、祝祭日、年末年始は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

ポッポストレージ利用規約

本規約は、丸八倉庫株式会社(以下「当社」といいます。)が提供する「ポッポストレージ」(以下「本サービス」といいます。)を利用される際に適用されます。ご利用にあたっては、本規約をお読みいただき、内容をご承諾の上でご利用ください。

第1条(規約の適用)
1本規約は、当社が本サービスを提供する上で、利用者が本サービスの提供を受けるにあたっての諸条件を定めたものです。
2当社は、本サービスの提供に関して、本規約のほか、本サービスの利用に関する個別規約その他のガイドライン等を定めることがあります。この場合、当該個別規約その他のガイドライン等は、本規約の一部として利用者による本サービスの利用に優先して適用されるものとします。
3利用者が本サービスを利用された場合、利用者が本規約に同意したものとみなします。
4利用者が、未成年の場合、利用者は、本サービスの利用について、親権者等法定代理人の同意を得なければなりません。当社は、未成年者の利用者による本サービスの利用については、親権者等法定代理人の同意を得て行為されたものとみなします。

第2条(利用登録)
1利用者は、当社が定める方法により必要事項を登録いただくことで、利用登録を行うことができます。
2利用者は、登録事項について、当社に対して正確かつ最新の情報を届け出なければなりません。
3登録内容に変更が生じた場合、利用者は、速やかに、変更内容を当社に届け出るものとします。
4登録内容が不正確若しくは虚偽であり、又は、変更内容について届出がされていないために、利用者が損害又は不利益を被ったとしても、当社は責任を負わないものとします。

第3条(ID及びパスワードの管理)
1利用者が利用登録を行った場合、当社は ID及びパスワードを発行します。
2利用者は、ID及びパスワードを厳重に管理し、保管するものとし、これを第三者に貸与、譲渡、売買その他の方法をもって利用させてはならないものとします。ID又はパスワードの管理が不十分なことにより、利用者が損害又は不利益を被ったとしても、当社は責任を負わないものとします。
3ID又はパスワードを紛失又は忘失した場合、又はこれらが第三者に使用されていることが判明した場合、利用者は、直ちにその旨を当社に通知するものとします。
4当社は、利用者に発行したID及びパスワードによる本サービスの利用の一切につき、利用者による真正な利用か否かにかかわらず、利用者本人の行為とみなすものとし、利用者は当該行為の結果生じる一切の責任を負担するものとします。

第4条(支払方法)
クレジットカードによる支払の場合、利用者は、利用者がクレジットカード会社との間で別途契約する条件に従うものとします。クレジットカードの利用に関連して、利用者とクレジットカード会社との間で何らかの紛争が発生した場合、利用者は、自己の責任と費用において、当該紛争を解決するものとします。

第5条(有料プラン購入)
1有料プランは、月次で請求されます。各定期購入期間の前に、継続して請求がなされます。
2有料プランの終了時に、利用者または当社が定期購入の解約をしない限り、有料プランは自動的に同一の条件で更新されます。
3有料プランの請求が何らかの理由で支払われなかった場合、当社は、当該利用者に対する本サービスの提供を直ちに停止することができます。
4当社は、いつでも自由に、有料プランその他の料金を修正することができます。有料プランの料金の修正は、次の定期購入期間の更新の際に適用されます。
5当社は、有料プランの料金の変更の前に、利用者に対して有料プランの継続を判断する機会を与えるために、事前に通知を送付します。
6有料プラン料金の変更後も本サービスの利用を継続される場合は、有料プラン料金の変更に同意したものとみなされます。
7法令の定めによる場合を除き、支払済みの有料プラン料金は返還されません。

第6条(フリートライアル)
1当社は、その裁量で、有料プランに期間限定でフリートライアルを提供することがあります。
2フリートライアル期間終了期間までに、利用者が有料プランをキャンセルしない場合は、自動的に該当の定期購入料を請求されます。
3当社は、いつでも、フリートライアルの利用条件を変更し、その提供を停止することができます。

第7条(知的財産権及びコンテンツ)
本サービスを構成する全ての素材に関する著作権を含む知的財産権その他の一切の権利は、当社又は当該権利を有する第三者に帰属しています。利用者は、本サービスの全ての素材に関して、一切の権利を取得することはないものとし、権利者の許可なく、素材に関する権利を侵害する一切の行為をしてはならないものとします。本規約に基づく本サービスの利用の許諾は、本サービスに関する当社又は当該権利を有する第三者の権利の使用許諾を意味するものではありません。

第20条(サービスの内容の変更、追加、停止)
当社は、利用者に事前の通知をすることなく、本サービスの内容の全部又は一部を変更、追加又は停止する場合があり、利用者はこれをあらかじめ承諾するものとします。

第8条(個人情報)
当社は、利用者による本サービスの利用によって取得する個人情報を、当社のプライバシーポリシーに従い、適切に取り扱います。

第9条(禁止事項)
1利用者は、次の行為を行うことはできません。
(1)本サービスの運営を妨げ、又はそのおそれのある行為
(2)他の利用者による本サービスの利用を妨害する行為
(3)本サービスにかかる著作権その他の権利を侵害する行為
(4)当社、他の利用者又は第三者の権利又は利益(名誉権、プライバシー権及び著作権を含みますが、これらに限られません。)を侵害する行為
(5)公序良俗その他法令に違反する行為及びこれに違反する恐れのある行為
(6)本規約に違反する行為
(7)前各号の他、本サービスの趣旨に鑑みて当社が不適切と判断する行為2利用者が前項に定める行為を行ったと当社が判断した場合、当社は、利用者に事前に通知することなく、本サービスの全部又は一部の利用停止その他当社が必要かつ適切と判断する措置を講じることができます。本項の措置により利用者に生じる損害又は不利益について、当社は、一切の責任を負わないものとします。

第10条(反社会的勢力の排除)
利用者は、当社に対し、次の事項を確約します。
(1)自らが、暴力団、暴力団関係企業、総会屋若しくはこれらに準ずる者又はその構成員(以下総称して「反社会的勢力」といいます。)ではないこと。
(2)自らの役員(業務を執行する社員、取締役、執行役又はこれらに準ずる者をいいます。)が反社会的勢力ではないこと。
(3)反社会的勢力に自己の名義を利用させ、本契約を締結するものでないこと。
(4)自ら又は第三者を利用して、次の行為をしないこと。
①相手方に対する脅迫的な言動又は暴力を用いる行為
②法的な責任を超えた不当な要求行為
③偽計又は威力を用いて相手方の業務を妨害し、又は信用を毀損する行為

第11条(免責事項)
1天災地変、戦争、テロ行為、暴動、労働争議、伝染病、法令の制定改廃、政府機関の介入その他不可抗力により、本サービスの全部又は一部の停止、中断、遅延が発生した場合、当社は、利用者に生じた損害又は不利益について一切責任を負いません。
2利用者は、通信回線やコンピュータの障害、システムメンテナンスその他の事由による本サービスの全部又は一部の停止、中断、遅延が起こり得ることを理解しているものとし、当社は、これらにより利用者に生じた損害又は不利益について一切責任を負いません。また、利用者の利用環境によって生じた損害又は不利益について、当社は一切責任を負いません。
3当社は、以下の掲げる事項について、明示的にも黙示的にも保証しません。
(1)本サービスの内容及び本サービスを通じて提供される情報の、有用性、完全性、正確性、最新性、信頼性、特定目的への適合性。
(2)本サービスで提供される情報が第三者の権利を侵害しないものであること。
(3)本サービスが将来にわたって存続し続けること。
4当社は、理由の如何を問わず、データ等の全部又は一部が滅失、毀損、又は改ざんされた場合に、これを復元する義務を負わないものとし、当該滅失、毀損、又は改ざんによりお客さま又は第三者に生じた損害等について一切の責任を負わないものとします。
5当社は、利用者による本サービスの利用に関連して、利用者に対して責任を負う場合には、該当の商品等の価額過去
12ヶ月間に利用者が当社に支払った対価の金額を超えて賠償する責任を負わないものとし、また、付随的損害、間接損害、特別損害、将来の損害および逸失利益にかかる損害については、賠償する責任を負わないものとします。
6本条の他の条項にかかわらず、本サービスに関する当社と利用者との間の契約が消費者契約法に定める消費者契約となる場合であって、かつ、当社の故意又は重過失に起因するときは、免責規定は適用されません。

第12条(秘密保持)利用者は、本サービスの利用にあたり、当社より開示を受け、又は知り得た一切の情報について、第三者に開示又は漏えいしてはならず、本サービスの利用以外の目的に使用してはなりません。

第13条(当社からの通知)
1当社から利用者に対して通知を行う場合、利用者が登録した電子メールアドレス宛に電子メールを送信する方法、本サービスに係るウェブサイト上への掲示その他当社が適当と判断する方法により行うものとします。
2当社が通知を行う場合において、前項の電子メールアドレス宛に送信した場合、当該電子メールアドレスのメールサーバーに記録された時点で、当社の通知は利用者に到達したものとみなします。
3利用者は、第 1項の電子メールアドレスに変更がある場合、速やかに当社に通知するものとします。本項の変更の通知を受けるまでに当社が変更前の電子メールアドレス宛に送信した通知は、その発信の時点で利用者に到達したものとみなします。
4利用者が前項に定める通知を怠ったことにより、利用者に損害又は不利益が生じたとしても、当社は何らの責任を負いません。

第14条(第三者との紛争)
1本サービスに関連して利用者と第三者間で発生した紛争については、利用者は自らの費用と責任で解決するものとし、当社は一切の責任を負わないものとします。
2前項に関し、当社が損害(弁護士費用を含みます。)を被った場合、利用者は当該損害を賠償するものとします。

第15条(権利義務の譲渡禁止)
利用者は、本規約に基づく契約上の地位及びこれにより生じる権利義務の全部または一部について、当社の書面による事前の承諾なく、第三者に対し、譲渡、移転、担保権の設定その他の処分をすることができません。

第16条(分離可能性)
本規約のいずれかの条項が利用者との本規約に基づく契約に適用される法令に違反し、無効とされる場合、当該条項は、その違反とされる限りにおいて、当該利用者との契約には適用されないものとします。この場合でも、本規約の他の条項の効力には影響しません。

第17条(本規約の変更)
当社は、本規約を変更する必要が生じた場合には、民法第 548条の4(定型約款の変更)に基づき、本規約を変更することができます。本規約を変更する場合、当社は、その効力発生日を定め、効力発生日までに、電子メールの送信その他の方法により以下の事項を周知するものとします。
(1)本規約を変更する旨
(2)変更後の本規約の内容
(3)効力発生日

第18条(準拠法、裁判管轄)
1本規約は、日本法に準拠して解釈されます。
2当社及び利用者は、本サービスに関し、当社と利用者との間で生じた紛争の解決について、利用者は商品等の引渡しを受けた日から東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とすることにあらかじめ合意します。

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